Microsoft 365 en cloud voor kleine bedrijven in Apeldoorn

Mail, bestanden en samenwerking die overal werken en veilig zijn ingericht. Gemigreerd zonder dat je werk erbij stilstaat.

Plan een gratis IT-scan

Gratis en zonder verplichtingen · Reactie binnen één werkdag

Bestanden op de desktop, mail via een oude server in de kast en documenten die per USB-stick of mailbijlage van plek wisselen. Het werkt, totdat er een laptop kapotgaat, iemand thuis gaat werken of twee collega's aan dezelfde offerte zitten.

De cloud lost dat op, maar de weg erheen zit vol kleine valkuilen: welke licenties heb je echt nodig, waar komen de bestanden te staan, wie mag er bij wat, en hoe voorkom je dat de migratie een week van chaos wordt?

Ik migreer kleine bedrijven naar Microsoft 365 en richt het veilig in: mail, OneDrive, SharePoint en Teams, met sterke inlog en heldere afspraken over delen. Jij en je team werken door terwijl ik op de achtergrond alles verhuis. Achteraf weet iedereen waar de bestanden staan en hoe het werkt.

Dit krijg je

Wat zit erin?

Concrete afspraken in plaats van vage beloftes. Dit is standaard inbegrepen.

Migratie zonder stilstand

Mail, agenda's, contacten en bestanden worden buiten werktijd of in fasen verhuisd. Maandag begin je gewoon in de nieuwe omgeving, zonder verhalen van 'het stond gisteren nog ergens anders'.

Zakelijke mail op maat

Professionele mail op je eigen domein, met antispam en de technische onderbouwing (SPF, DKIM, DMARC) goed geregeld, zodat je mail ook aankomt en er niemand namens jou verstuurt.

SharePoint en OneDrive, logisch ingericht

Een overzichtelijke structuur voor gedeelde bestanden en persoonlijke documenten, met duidelijke rechten. Iedereen weet waar iets hoort, ook over een jaar.

Teams als werkplek

Chatten, bellen, vergaderen en samenwerken in documenten. Inclusief korte training, zodat Teams iets wordt dat het werk makkelijker maakt in plaats van een extra programma.

Veilig ingericht vanaf dag één

MFA, wachtwoordbeleid, gescheiden beheeraccounts en verstandige deellinks staan bij de oplevering al goed. Je bouwt niet eerst een puinhoop om die daarna op te ruimen.

Licentiebeheer zonder verspilling

Je betaalt alleen voor wat je gebruikt. Ik let op dubbele licenties, vergeten accounts van vertrokken medewerkers en het juiste abonnement per type gebruiker.

Backup van je 365-omgeving

Microsoft bewaart je data, maar een backup om zelf terug te zetten na een menselijke fout of ransomware is iets anders. Die regelen we apart en expliciet.

Korte training voor het team

Eén helder uurtje waarin collega's leren waar hun bestanden staan, hoe delen werkt en wat ze beter kunnen laten. Dat bespaart maanden aan vragen.

Passend bij jou

Voor wie is dit?

Bedrijven die groeien

Van vijf naar vijftien collega's: nieuwe medewerkers moeten snel een werkende plek krijgen, en bestanden moeten niet langer op de laptop van de directeur leven.

Bedrijven met thuis- en hybride werken

Als de bestanden op een server in het kantoor staan, werkt thuiswerken half. In de cloud werkt iedereen vanaf elke plek, met dezelfde snelheid en veiligheid.

Bedrijven met oude mail of losse opslag

Nog op een oude Exchange-server, POP3-mail of een netwerkschijf zonder structuur? Dan zit je op tijd om dit gecontroleerd aan te pakken, vóórdat het kapotgaat.

Teams die samenwerken aan documenten

Offertes, rapportages of projecten waar meerdere mensen inwerken: versies per mailbijlage horen bij het verleden, met SharePoint en Teams werkt iedereen in hetzelfde document.

In de praktijk

Zo werkt het, stap voor stap

Van eerste kennismaking tot doorlopend beheer: dit is wat je kunt verwachten.

1
Inventarisatie
We brengen in kaart wat er nu staat: mail, bestanden, licenties, accounts en speciale gevallen als gedeelde mailboxen of oude systemen die blijven draaien.
2
Plan en structuur
Je krijgt een plan met de doelstructuur, licentiekeuze, planning en prijs per maand. Geen zware projectorganisatie, maar een duidelijk stappenplan met concrete tijden.
3
Migratie
De verhuizing gebeurt buiten werktijd of in fasen per afdeling. Ik test vooraf, houd de oude omgeving bereikbaar als vangnet en los wat tegenspeelt gewoon op.
4
Oplevering en beheer
Het team krijgt een korte training, en daarna blijf ik de omgeving beheren: licenties, beveiliging, nieuwe medewerkers en de periodieke controle.

Waarom IT Zeker

Waarom Roelof?

Eén specialist die je omgeving kent, in plaats van een wisselende helpdesk aan de lijn.

€ 12

per gebruiker per maand, exclusief Microsoft-licenties

Technisch sterk, geen resellerpraat

Ik verkoop geen licenties waar jij niet om gevraagd hebt. Ik kies wat bij jouw werk past en leg uit waarom, inclusief wat je juist niet nodig hebt.

Beveiliging is standaard, geen optie

Veel migraties worden opgeleverd met de instellingen van het doosje. Bij mij staat de inlog, mailbeveiliging en deelrechten vanaf dag één goed.

Lokaal aanspreekpunt

Bij vragen loop je gewoon bij me langs, in plaats van een ticket in een internationaal systeem te zetten. En zit er toch een probleem, dan ben ik snel ter plaatse.

Breed inzicht in de rest van je IT

De cloud staat niet op zichzelf: printers, netwerk, oude systemen en backups horen in het verhaal. Ik zorg dat het geheel werkt, niet alleen het mailtje.

"PLACEHOLDER: vervang door een echte klantervaring. Voorbeeld: advocatenkantoor met 8 medewerkers verhuisd van oude Exchange-server naar Microsoft 365 in één weekend; maandagochtend stond alles klaar, inclusief gedeelde mappen en veilige mail."

Naam klant · Functie, branche en plaats

Veelgestelde vragen

Verliezen we onze oude mail en bestanden bij de migratie?

Nee. Alles wordt verplaatst, inclusief oude mail, agenda's en documenten. De oude omgeving blijft tot na de overstap bereikbaar als vangnet, en we testen vooraf of alles klopt. Je moet er alleen niet zelf achteraan hoeven.

Wat kost Microsoft 365 per maand?

Microsoft-licenties beginnen rond de € 6 per gebruiker per maand voor de eenvoudigere pakketten; de gangbare zakelijke varianten met office-programma's en meer opslag liggen tussen ongeveer € 12 en € 23. Welke keuze het beste past, hangt af van je gebruik; dat werk ik in het voorstel uit.

Kunnen we gewoon doorwerken tijdens de overstap?

Ja. De migratie gebeurt buiten werktijd of in fasen, per afdeling. Je merkt er hooguit iets van op maandagochtend, wanneer alles al klaarstaat. Ik houd de oude omgeving bereikbaar totdat we samen hebben gecontroleerd dat alles in orde is.

Teams of SharePoint? En wat is het verschil met OneDrive?

Kort door de bocht: OneDrive is je persoonlijke schijf, SharePoint is de gedeelde schijf van het bedrijf en Teams is de plek waar je communiceert en die onder water op SharePoint leunt. In de praktijk hoef je dat niet zelf uit te zoeken: ik richt het zo in dat het voor jouw team logisch is.

Wat als het internet eruit ligt? Zitten we dan helemaal stil?

Bij een complete internetstoring werkt de cloud niet, dat klopt. Maar mail op je telefoon via mobiel internet en Teams bellen werken dan nog steeds, en met een goede router, eventueel met 4G-terugval, is een uitval vrijwel altijd kort. Tijdens de inrichting kijk ik ook naar die kant van het verhaal.

Verder lezen

Verder lezen op de blog

29 juli 2026 · 5 min leestijd

Microsoft 365 security: de basis die kleine bedrijven vaak missen

Mail, bestanden en Teams in één omgeving: handig, maar de standaardinstellingen zijn niet gemaakt voor bedrijfsdata. Zes maatregelen die de basis leggen.

Lees verder

20 augustus 2026 · 5 min leestijd

Zes signalen dat je bedrijf toe is aan IT-beheer

IT groeit meestal mee, totdat het niet meer meegroeit. Zes signalen waaraan je herkent dat losse hulp niet meer volstaat en IT-beheer wél loont.